anders organiseren

Kanteel Kinderopvang gaat anders plannen en roosteren om personeelstekort te voorkomen

Hoe zorg je ervoor dat personeelstekorten geen struikelblok worden in het bieden van veilige, inspirerende opvang voor kinderen? Die vraag stond centraal tijdens een creatieve sessie bij Kanteel Kinderopvang om vanuit Design Thinking tot een vernieuwd organisatieadvies te komen. In samenwerking onderzochten we hoe anders plannen en roosteren preventief kan bijdragen aan het voorkomen van personeelstekorten en het werkplezier van medewerkers kan verhogen.

Over Kanteel Kinderopvang

Kanteel Kinderopvang is een maatschappelijke organisatie die dagelijks kinderen een veilige, uitdagende en fijne plek biedt. Met locaties in Den Bosch, Uden en Zaltbommel.

De 3 stappen

Begrijpen

Om te zorgen voor een goede procesbegeleiding kozen we voor een krachtige korte sessie. Als beknopt behoefteonderzoek kropen we in de huid van huidige collega's. We zoomden in op de ervaringen van verschillende typen medewerkers, zoals jonge starters, moeders en mannelijke medewerkers. Wat gaat goed in hun werk? Wat zijn uitdagingen? Deze inzichten gaven richting aan de brainstormsessie.

Creëren

In kleine groepjes gingen we aan de slag met het bedenken van praktische oplossingen. Door de diversiteit in de groepen ontstonden creatieve ideeën die inspelen op verschillende behoeften en uitmonden in verschillende arbeidsmarktstrategieën.

Vernieuwen

De sessie werd afgesloten met het kiezen van drie topideeën waar de meeste energie en potentie werd gevoeld. Door dit democratisch te laten gebeuren aan de hand van dot-voting zorgden we voor employee engagement.

Wat nu?

Concreet resulteerde de korte sessie in drie topideeën om met anders plannen en roosteren het personeelstekort aan te pakken:

- Flexibele dienstenblokken: Meer ruimte voor medewerkers om hun werkuren flexibel in te delen.
- Een eigen ZZP-bureau: Het creëren van een interne pool van ZZP’ers om flexibel inzetbaar te zijn.
- Expertisebanen: Medewerkers inzetten op specifieke taken waar ze goed in zijn of energie van krijgen.

De eerste stappen zijn al gezet. Deze ideeën worden de komende tijd op kleinere schaal getest op verschillende locaties.